讓Word 幫你做目錄 (Word 2007 only)

論文完成後,最需要的就是目錄或索引的製作了。Word2007的目錄製作方式,其實跟Word2003大同小異,只是按鈕與設定都被編制到不同的地方去了,接下來就是告訴大家如何用Word2007來完成文件目錄製作。另外提醒一下,在進行目錄製作前,得先完成在Word中插入不同頁碼的工作噢!

再一次聲明本篇教學主要參考橘色舞圈圈的<在word中插入不同的頁碼 > 與 <讓Word幫你做目錄!>,不同的是,本篇操作是以Word2007為主噢!同樣,還是要感謝原作者的教學,才有今天這一篇 ^^

事前準備

1.完成<在word中插入不同的頁碼 >

2. 決定你的目錄要分成幾個「階層」。
以一般的論文來說,只需要分成兩個階層,分別是
摘要 (階層一)
Abstract (階層一)
表目錄 (階層一)
圖目錄 (階層一)
第一章 (階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
第二章(階層一)
        第一節 (階層二)
        第二節 (階層二)
…….(略)
參考文獻 (階層一))
以此類推,把"章"試為階層一),"節"視為階層二

完成事情工作後,接下來就正式進入Word的操作啦。

step1:點選 檢閱/大綱模式

step1-1: 進入大綱模式後,注意左上角有一個 “本文”

step1-2: 開始依照論文階層模式的安排,幫每一個要放在目錄的部份設置階層!
如同剛剛在「準備動作」所說,把摘要、Abstract、表目錄、圖目錄、第一章…等標題圈選起來,然後選「階層1」。
將摘要、第一章、第二章、…與參考文獻等標題,設成階層1。

 

階層2」也是相同的步驟哦!就是將第一節、第二節、第三節…等標題,設定為「階層二」。

將各階層都設完後,就可以選擇 關閉大綱檢視 結束設定囉!

step2:完成階層設定,接下來就是插入目錄啦!

setp2-1: 首先,將游標移到要插入目錄的位置,再點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

點選參考資料/目錄 選擇 插入目錄

step2-2: 注意右下方,點擊「選項」

接下來我們會看到「目錄選項」這個對話框,把滑鼠往下拉,注意看到標題1, 標題2, 標題3前面都有打勾(ˇ),但因為我們只有設置兩個階層(標題1, 標題2),所以要把標題3的「目錄階層」空格中的3刪除

 
把標題3右邊的數字3給刪除

step2-2: 按下兩次確定後。目錄!是目錄!!是目錄啊!!!
不用自己去對頁數,也不用辛苦的調格式,讓文字能對齊頁數噢!

p.s. 如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」請記得選"否"

step3:除了一般目錄外,有時候我們還需要圖目錄跟表目錄。接下來,就是教大家如何製作圖目錄與表目錄。

step3-1: 先選取任一張表的表頭 (即表的文字說明)

接下來要注意,在常用/樣式/ 那邊,點選下拉箭頭,就會看到下拉選單。

在下拉選單中,選擇將選取項目另存為新的快速樣式。將其命名為

將新的樣式命名為

step3-2: 接下來,將其他表表頭的樣式,都改為 “表”。
(即選取其它的表說明,並在樣式上,點一下)

step3-3: 將所有表的表頭樣式都改完後,將游標移到要插入表目錄的地方,選擇參考資料/目錄/插入目錄 (跟前面插入一般目錄一樣)。點選選項,這次要注意,標題1跟標題2的目錄階層裡面都不應有數字,而表的目錄階層應給予數字1

Yes, 表目錄也隆重登場啦!

step4:最後一項就是圖目錄囉!

step4-1: 如同設定表目錄一樣 ,我們先選擇一張圖的說明文字,並儲存其樣式為 “圖”

step4-2: 再來就是將其他圖的說明文字樣式改為 “”。

Step4-3: 全部圖的說明文字都改完後,又到了插入目錄的時間啦,這次要注意的是,插入目錄的選項, ”圖”的目錄階層要設為1,其它的樣式,目錄階層內則要保持空白!

          圖目錄也出來了。老闆請簽名 

注意!再強調一次!在插入目錄時,如果Word跳出警告視窗詢問「是否取代既有的目錄?」請記得選"否"!

 

打完收工回家睡覺 :p

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76 則回應給 讓Word 幫你做目錄 (Word 2007 only)

  1. 說:

    目錄啊啊啊啊!!!!!是目錄啊啊啊啊!!!!還有表目錄啊!!!!
    真的很謝謝你的分享~超級好懂!救了我們一批要交畢業論文的孩子www
    再次感謝哦!!

  2. wen 說:

    真是太實用了 感謝你阿

  3. chlin 說:

    感謝分享!特別是看到這段文字的時候真是心有戚戚焉
    「step2-2: 按下兩次確定後。目錄!是目錄!!是目錄啊!!!」
    真的太感謝了~

  4. maru 說:

    感謝你詳細的圖文教學,順利完成目錄與表目錄,可是圖目錄一直沒辦法設定好,我的圖片是圖文框的文繞圖,當我選取圖的說明文字當做樣式,套到其他圖上就無法使用,請問我該怎麼處理?

  5. 小瑜 說:

    不好意思想請問一下,我要幫忙統整一份文件,整個文件要有總目錄,但裡面又有四個小目錄,請問這樣是否也可用一樣的方法來做呢?還是把它拆成五分文件分別做目錄,最後再統一在一起?

    • Sean, Hsia 說:

      如果要在同一份文件做的話,可以用階層的方式,來區分總目錄與子目錄。
      但如果想要省事,就分四個文件做(當然這樣是比較花時間啦)。

      • 小瑜 說:

        如果分四個文件做~最後可以全部統一再一起嘛 ! 那頁碼又該如何編制 ~

      • Sean, Hsia 說:

        Sorry, 我可能沒搞懂你的意思,如果最後四份文件的頁碼要合併的話,是要連號嗎?(EX: 文件一是1~100, 文件二是101~200, 文件三是201~300這樣….),如果是這樣的話,那這樣的話可能還是要把文件放在同一個檔案裡做喔!

  6. Jam 說:

    大大請問:
    其中如果要在"表1.1″和"表1.2″之中另外再插入一個表,那麼後面所有的表號不就要一個個改….
    有沒有什麼辦法讓插入一個新的表,後面的表號一次都改呢?!
    謝謝

  7. SP :3 說:

    那個黑點可以再段落的設定裡用掉哦
    在每個黑點按段落,在分行與分頁設定將 “與下段同頁"勾勾用掉
    就可以了!

    其實我本來也在煩惱這黑點o口o

  8. 天菱 說:

    雖然只是大學生,但是也接了研究助理,在幫老師整理論文。
    大大您的文章真的對我幫助很大,感謝您的整理,萬分感謝。

  9. gonghang 說:

    每次做目錄都來這裡朝聖, 每次都要來感謝大大:D

  10. Momo 說:

    不好意思,我想請問一下!!
    我照著步驟做到最後他詢問是否更新目錄時,
    只出現是跟取消的選項!!
    按了是只出現圖目錄,正常的內文目錄就消失了
    按取消就維持原樣,沒任何動靜…
    我是2007的Word~
    想請問有什麼遺漏會導致此現象嗎?
    謝謝

  11. luckypiano 說:

    我想請問一下…
    我在表頭都設定好樣式了…
    可是在插入目錄的選項裡…一直沒有「表」這個選項耶…
    怎麼會這樣QQ

  12. 陳燕子 說:

    我照您的方法去試,我想請問一下,為什麼我目錄(表頭目錄)這些的,為什麼我要調字體的時後一直跟著放大?因為目錄字體是16,而底下那堆字也跟著一起放大…

  13. yuan 說:

    感謝你呀!真是一個好心人。

  14. Phi 說:

    感謝你的文章 做好目錄時真的好感動喔

  15. 丫頭 說:

    感謝版主的分享,讓小妮子在火燒屁屁的當下,解救啦!

  16. ff 說:

    這真的很棒耶~~謝謝你嚕!!

    但我有個小問題耶…
    為什麼我做完表目錄後英文字體無法設定為times new roman,一直都是標楷體
    (我已在"表"的那個內文設定裡設定英文字體為times new roman了)

    麻煩你了~謝謝唷!!

  17. thesis writer 說:

    thank you so much for your helpful sharing!!

  18. NCYUEE 說:

    感謝你!!!! 可是我的 怎妹辦法勾選靠右對齊呢?? 感恩

  19. 啊文 說:

    你好偉大~! 感謝你~ 做報告正在苦惱中~ 您這篇文章真的是圖文並茂,幫了很大的忙~!

  20. kuri 說:

    非常非常感謝你,這真是救星
    很詳細!! :)

  21. Fiona 說:

    感恩^^~還好有這偏文章教大家如何製作目錄,否則資料非常多在一個一個的對照做目錄。真的會暈倒!

  22. gonghang 說:

    這篇太棒了! 感謝你:)

  23. sawang 說:

    謝謝你的文章。精簡又實惠

  24. Angela 說:

    十分感謝你的幫忙!!!!!!

  25. 說:

    感謝大大,這幫了我超大的忙的,謝謝>"<。

  26. 楊同學 說:

    請問 我的摘要在文章內容中未出現這兩個字,我該如何在目錄中增加這頁的聯結?

  27. 蛋黃酥 說:

    T_T發現就算按更新整個目錄
    卻只更新章節目錄 圖表的目錄完全不動…orz..
    請問大大該怎辦呢???

  28. bogboy 說:

    請問一下圖目錄的問題
    它給我省略掉很多沒有出現
    我有確認都有標記到阿
    不知道是什麼問題 ~"~

  29. QQ 說:

    想請問你,我目錄做出來之後,格式不是 文字……….頁碼
    而是文字接著就是頁碼,……….不見了!
    這該怎麼辦呢?

  30. .歐YA 說:

    不好意思~想請一下~如何在選取時讓他的字型不變,我在選取時中文沒有問題英文就會變成標楷體
    可以讓它保持time new 的字型嗎? 謝謝您^^

  31. Cofer 說:

    是的!老闆請簽名!!!
    超級感謝你的喔~~~

  32. allison 說:

    真的太感謝您的清晰步驟讓我完成了我論文~

  33. Alice 說:

    您好!我想請問目錄後面的數字為什麼會長短不一呢?
    不知道到底是哪裡出錯了?

  34. jameschenk 說:

    很好的整理,這篇對我們這些趕論文的人,很有幫助,謝謝嘍~!

  35. 筱嵐 說:

    請受我受益良多的菸酒生一推!!!

  36. 林彥芬 說:

    太棒了~~我也會使用插入圖表目錄了~~

  37. Michael 說:

    你好~
    請問一下有關圖目錄~
    比如說2-1為XX圖然後頁碼會自動顯示幾頁
    接下來應該是2-2XX圖
    可是它會直接跳到2-3圖
    就沒有2-2圖~
    請問這是什麼問題@@?
    謝謝

  38. ANDY 說:

    尋找WORD2007 目錄,GOOGLE第一篇就是這裡,真的幫大忙了,謝謝!

    不過WORD的目錄好像沒辦法點二下就跳到目的頁,PDF的目錄記得可以

  39. apple 說:

    寫的超詳細的~~~謝謝你喔!!!

  40. 快樂鳥 說:

    你真的太強了!!
    讓很多人受惠~~~謝謝您的分享!!

  41. 引用通告: 利用Word來製作目錄與分節設定-碩士論文製作 | kamikaze120

  42. Mimi 說:

    依照您的分享設定後出現了下面問題,請問有解決方法嗎?
    1.有設定階層的地方前面會有黑點(刪除設定就會失效)
    2.關閉大綱檢視後文件的隔事都跑掉了><

  43. E 說:

    好棒的介紹,辛苦了!受益良多~不過每階層一前面都會有一小點該如何消除?

  44. 快樂鳥 說:

    謝謝您願意大方分享~
    這陣子為了弄這個東西
    真的踏破鐵鞋無覓處…
    弄得人仰馬翻
    看到您的教學真是感動又感恩!!!

  45. brigi 說:

    請問如何將檔案名稱和路徑新增至頁首或頁尾?

  46. ling 說:

    版大,謝謝你提供的2007版本,看到目錄出現時,真得都快飆淚了。原本在網站上只有找到2003版的,試了老半天都找不到功能,本來要give up,後來…就看到了你的網頁,功德無量,感恩!

  47. Imumu 說:

    很感謝這篇教學
    在我專題的交稿截止前真的幫助超級大的
    讓我做出相當整齊精緻的目次
    真的很謝謝唷^^

  48. 俊傑 說:

    謝謝您的教學不知是否可以請教如何做排序如第一頁為第三章第二頁第六章第三頁為第二張…….就是將大家的檔案收集起來可是章捷都亂掉了是否可以用快速的排序方法還是只能做手動排序呢?

  49. 政龍 說:

    大大的文章讓我受益良多阿清為是否可以磚貼至我的網頁呢目前為大四生 正在準備專題論文 希望可以分享給班上的同學

  50. bo 說:

    內文裡面的"第二章" "第一節"…前面都會有個點有辦法把她去掉咩?

  51. Unknown 說:

    JOY大大謝謝你喔~看到這篇文章之前目錄頁我也搞好久喔~QQ不過現在我遇到問題了就是我是用A3橫式"雙欄"列印的一用下去目錄頁除了階層一的頁碼還在其他的都不見了….嗚嗚~我不要又回去石器時代慢慢校對頁碼還有對齊…..囧謝謝您的幫忙~

  52. Lance 說:

    謝謝你喔^^~平常目錄都是靠自己打的~剛好趕報告找到大大的教學~感恩喔^^~

  53. daybreak 說:

    新增囉~ 謝謝你唷!
    我們東華畢業的都是佛心來的啦 哈
    我是02年畢業的….(遠目)
     

  54. simon 說:

    當然可以囉!請隨意取用。在怎麼說這篇文章都是從你的教學衍生出來的 。
    哇,所以是碰到校友囉,真高興 ^____^
    我是06年畢業的,也有回學校幾次,東華這幾年變了好多。

  55. daybreak 說:

    謝謝你唷!!
    謝謝你幫這篇文章升級了 ^^
    那我可以在我的文章中放上這兩篇的連結,提供給使用2007版本的鄉民嗎?
     
    對了,我也是東華畢業的哩 >////< 
     

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