在Word中插入不同的頁碼 (Word 2007 only)

2014-04-23 update
剛好有人提到文章的部分內容有點疑問,所以就做了小小的修正,順便偷發表一下感言 :p
每年的這個時候,這篇文章又會爆流量。不過想想這篇文章都保存了快六年,還可以給眾位水深火熱的菸酒生們(或是有需要的捧有們)提供微小的貢獻,心中也不免雀躍了起來。
總之,各位在服用過程中有任何心得、意見或問題都可以留下回覆,小弟我會盡量解答(盡量啦)。如果需要外帶請隨意,不過可以的話還是通知我一下好~

不過想想office365都推出了(win XP都要終止服務了),或許也該在更新一個版本了(或許啦)。 祝 使用順利

Sean Hsia

以下正文開始 XDDDDDD

因為橘色舞圈圈<在word中插入不同的頁碼 ><讓Word幫你做目錄!> ,讓我碩士論文畫下了完美的句點 XDDD,不過話說因為比爾蓋子不久前把office升級了,許多人也改用word2007。 2007對比爾蓋子來說是賺錢的一小步,對廣大的研究生卻是痛苦的一大步。因為2007與2003在介面上與操作上有極大的差異,因此小弟我再度被賦與好人任務,深入了解如何在word 2007中,再度 “實現”<在Word中插入不同的頁碼>,以及<讓Word幫你做目錄!>二大功能,讓各位研究生也能替自己論文畫下完美的句點。

聲明:本篇文章主要參考橘色舞圈圈,所有的操作概念均來自於該部落格的兩篇文章  <在word中插入不同的頁碼 ><讓Word幫你做目錄!>,差異主要在於使用的Word版本為2007。在此一樣再度的感謝該部落格主人Joy的教導,才有小弟這篇教學。

另外還參考以下網頁

講了那麼多,現在要開始囉:

通常一本論文會分成三個部份。
1. 封面 (不要頁碼)
2. 摘要目錄頁 (頁碼使用羅馬數字小寫)
3. 本文 (頁碼使用阿拉伯數字)
該如何在同一個文件檔中,置入上述三種不同的頁碼呢?

step1:開啟一個全新的Word文件檔

step2:開啟封面、目錄摘要、本文三個檔,並將內容全部複製貼上到全新Word文件檔

step3:因為我們要將同一個檔案分成不同的三節(如此才能依序置入不同格式的頁碼),所以以下的步驟就是要開始把檔案依照『封面』、『摘要目錄』與『本文』分成三節哦!

step3-1: 將游標移到第一頁最末行的最後一字元,點選 版面配置/分隔設定

step3-2: 點選 下一頁  

step3-3:此時會自動新增一行,而游標也會移至下一行

 

step3-4: 將游標移至摘要兩字前,以Backspace鍵,將空出的一行刪掉  

 

上面的步驟,是把『封面』和『摘要目錄』分成不同的兩節。

接下來則是把『摘要目錄』和『本文』分節!將滑鼠指標移到,『摘要目錄』該頁的最後一行,
重複step3-1~step3-4的步驟,就可將同一檔案分好節囉!

step4接下來要讓這三節變成獨立的三節!

首先將游標移至摘要兩字前,點選 插入/頁首/編輯頁首

 

step4-1: 注意檢查一下,"封面頁"與"摘要目錄"的起始頁,框框上是不是出現
『頁尾-節1』與『頁首-節2』的字樣。

 

同樣的步驟 也要注意,『摘要目錄』的最末頁與『本文第一章』的起始頁,框框上是不是出現『頁尾-節2』與『頁首-節3』的字樣。

最後再把滑鼠拉到本文的最末頁,檢查一下,框框上是不是出現『頁尾-節3』的字樣。

step4-2: 接下來我們要取消『封面』和『摘要目錄』之間的連結。

點選 插入/頁首/編輯頁首

將文件移到第一頁與第二頁中間(或將游標移到摘要兩字前),注意看兩文件中間的右邊,有沒有 『同前』的字樣。為了移除『同前』,請先用滑鼠在『同前』兩字上點一下,再點選上方的 連結到前一節,就可以將 『同前』兩字消去。

同前』的字樣消失囉!

同樣的步驟 ,也要記得取消掉『摘要』跟『本文』的連結噢。

step5再來就進行到插入頁碼的部份囉!

step5-1: 點選 插入/頁碼/頁面底端/純數字2 (p.s.純數字2看起來是數字至中的格式,大家可以依照自己的需求來選擇)

step5-2: 目前的頁碼是連續的,為了使封面,摘要,與本文分別有各自的頁碼,我們要進行一下步驟,首先針對封面與摘要頁,將游標移到摘要頁最前,並點選 插入/頁碼/頁碼格式

step5-3: 在頁碼格式的視窗中,數字格式可設定摘要的頁碼格式(再此將摘要頁頁碼格式設定為羅馬數字小寫),另外還要設定 頁碼編排方式,選擇 起始頁碼 為 1,然後按確定,就完成摘要頁的頁碼格式跟摘要頁的起始頁碼了。

step5-4: 同樣的步驟 ,我們也要設定內文頁的起始頁碼為1,先將游標移到內文第一章最前,
同樣並點選 插入/頁碼/頁碼格式

數字格式可維持一樣,重點在於設定 頁碼編排方式,選擇 起始頁碼 為 1,然後按確定,就完成內文頁的起始頁碼設定了。

完成step5-1~5-4後,封面,摘要與內文三節就分別有自己的第一頁囉!

step6封面頁我們通常不需要有頁碼,所以另外要進行以下步驟來隱藏第一頁的頁碼。

將游標移到封面頁,點選 插入/頁首/編輯頁首

下移至該頁頁尾,並點選工具列上的 首頁不同

這樣我們就成功的隱藏第一頁的頁碼啦!

呼~打完收工 XDDDD

下一篇教學請看 讓Word幫你做目錄!(Word 2007 only)

對「在Word中插入不同的頁碼 (Word 2007 only)」的一則回應

      1. 首先,謝謝版主!!抱歉,我未說明我的問題
        我在彙編文章成冊,共350頁,但該書後面有「附錄」,而附錄的頁下註,欲從「註1」開始,懇請賜知。
        感恩

  1. “將文件移到第一頁與第二頁中間(或將游標移到摘要兩字前),注意看兩文件中間的右邊,有沒有 『同前』的字樣,為了移除『同前』,點選上方的 連結到前一節,就可以將 『同前』兩字消去" (試了很久沒成功),原來這兩行文字說明 應該再加入"將滑鼠點下同前兩字",再點選上方的 連結到前一節,就可以將 『同前』兩字消去 ,還是非常感謝您詳細的說明

  2. 請問…我是封面 摘要 英文摘要 謝志 目錄 圖次 表次
    我摘要到謝志是用羅馬數字的頁碼…然後目錄不要有頁碼 再從圖次接續謝志後的順序!!!
    可是如果我刪掉目錄的頁碼,整個頁碼也都會不見,然後我單獨改一個頁碼,其他頁碼也都會變成我改的那個耶!!! 這樣要怎麼處理ˊˇˋ

  3. 請問我的封面,以及下一頁是書名頁,還有在一頁是放一張圖的頁,皆不需目錄,
    也就是整本論文前三頁不需目錄
    請問該如何設定??

    謝謝

  4. 版主大人,可以請你幫我解答嗎???
    我的論文裡有直向水平橫書、橫向水平橫書以及直向直書的文字,
    現在要全部集合在一起做成一份PDF檔上傳到國圖,
    但是老師要求都要在(直向水平橫書)正下方KEY上頁碼,
    我整個大崩潰,完全沒有辦法T_T
    可以請你救救我嗎???十二萬分的感謝!!!!

  5. 你的很好用 ,可是不知為什麼 總會跑掉
    我的目錄有三種 目錄、表目錄、圖目錄
    做完圖目錄後 下頭會多跑出一頁空白頁
    刪了之後 第一張的頁碼就不再是1了
    該怎麼辦呢 ?

  6. 你好版主: 離校很多年現在準備EMBA的畢業報告, 偶然間發現你這篇PO文, 真是給我很大的幫助! 不知可否問為何我的頁碼沒有連續? 反而是每章的頁碼都從第一頁開始? 不知問題出在哪? 我只有將章末設定自動分頁…感謝經驗分享..

  7. 請問版主,我依照您的步驟,在插入頁碼及頁瑪格式都設定好按確定,文件上卻都無法顯示頁碼,請問是哪個環節出問題呢??謝謝

  8. 謝謝!! 超實用編輯技巧
    還有這句 “2007對比爾蓋子來說是賺錢的一小步,對廣大的研究生卻是痛苦的一大步。"
    非常好笑!

  9. 成功—但是為何本文的部份-如 *第一章—前面都會有個黑點——也消不掉——-檢查不出原因—–苦惱——可否解答???

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